Politique de confidentialité

1. Responsable et contact

Radio Télé Cool administre RTC RH. Pour toute question ou demande concernant les renseignements traités dans l’application, écrivez à coolfmhaiti@gmail.com.

2. Renseignements traités

• Connexion Google : identifiant stable du compte Google, adresse courriel vérifiée et nom de profil transmis pour confirmer l’identité et la relier au compte Radio Télé Cool. RTC RH ne reçoit pas le mot de passe Google.
• Compte professionnel : nom affiché, fonction, département et autorisations nécessaires pour déterminer quels espaces et dossiers sont accessibles.
• Activités professionnelles : selon les droits accordés, renseignements du dossier RH et d’intégration, documents déposés, demandes et notifications, messages et pièces jointes internes, articles ou brouillons, états de révision, ainsi que des renseignements de rémunération ou de paiement lorsque la fonction et l’autorisation correspondantes le permettent.
• Session et appareil : témoins de session sécurisés et, si les notifications du téléphone sont activées, jeton de notification, plateforme de l’appareil et dates d’enregistrement ou de mise à jour.

3. Utilisation de Google

La connexion Google utilise les renseignements d’identité de base nécessaires à l’authentification : openid, email et profile. Le serveur vérifie le jeton d’identité, puis conserve l’identifiant Google, le courriel vérifié et le nom utile à la liaison du compte. Cette connexion ne sert pas à lire Google Drive, les contacts ou le calendrier.

Un outil de messagerie institutionnelle peut être offert séparément aux personnes auxquelles Radio Télé Cool a attribué cette fonction. Il peut consulter ou envoyer des courriels de la boîte institutionnelle connectée à cet outil. Cet accès est limité par les rôles du portail; il ne signifie pas que RTC RH consulte la boîte personnelle Google de chaque membre du personnel.

4. Pourquoi ces renseignements sont utilisés

Ils servent à authentifier les membres du personnel, appliquer leurs autorisations, fournir les fonctions RH et éditoriales, acheminer les communications et notifications professionnelles, assurer le suivi des opérations et protéger les comptes contre les accès non autorisés.

5. Notifications sur téléphone

Si une personne active les notifications mobiles, un jeton propre à l’appareil est enregistré pour adresser les notifications à cet appareil. Le service Firebase Cloud Messaging de Google reçoit le jeton ainsi que le titre, le message et la destination de la notification nécessaires à son acheminement. Les notifications peuvent révéler qu’une activité professionnelle requiert l’attention de la personne; leur affichage dépend aussi des réglages de son téléphone. Le jeton peut être retiré lors de la déconnexion ou de la désactivation de l’appareil.

6. Accès, prestataires et sécurité

Les dossiers et communications sont accessibles uniquement selon les rôles attribués dans le portail. Les fichiers RH sont conservés dans le stockage privé du service. Google fournit la connexion et, si elle est activée, l’acheminement des notifications; les prestataires techniques qui hébergent le site et transmettent les courriels nécessaires contribuent au fonctionnement du service.

Les sessions sont limitées dans le temps et les identifiants de session sont conservés sous forme protégée côté serveur. Les renseignements d’authentification et de notification ne sont pas publiés dans les pages du site. Aucun numéro complet de carte bancaire n’est demandé par RTC RH.

7. Conservation et suppression

Les sessions expirent et les jetons de notification peuvent être supprimés lors de la déconnexion ou du retrait de l’appareil. Les dossiers RH, articles et journaux professionnels sont conservés dans le portail selon les besoins de fonctionnement de l’institution et ses règles de gestion. Le propriétaire ou les administrateurs habilités peuvent archiver ou supprimer les dossiers lorsque les fonctions du portail le permettent; certaines traces d’audit peuvent être conservées pour assurer la sécurité et le suivi des changements.

8. Vos demandes

Pour demander l’accès à vos renseignements, faire corriger une information ou poser une question sur leur traitement, communiquez avec Radio Télé Cool à l’adresse indiquée ci-dessus. La demande pourra être vérifiée avant toute action afin de protéger les dossiers du personnel.

9. Modifications de cette politique

Si les fonctions ou les renseignements traités par RTC RH changent, cette page sera mise à jour. La date au début de la page indiquera la dernière révision.

10. Suppression du compte RTC RH

Pour demander la suppression de votre compte RTC RH et des données associées, utilisez la page de demande de suppression.